Kişisel Verilerin Korunması Aydınlatma Metni
Bu aydınlatma metni, 6698 sayılı Kişisel Verilerin Korunması Kanunu'nun (KVKK) 10. maddesi uyarınca, TurkUniversity platformu (www.turkuniversity.com) üzerinden ve danışmanlık süreçlerimizde işlenen kişisel verileriniz hakkında sizi bilgilendirmek amacıyla hazırlanmıştır.
1. Veri sorumlusu
Giamimoza — Adres: · E-posta: · Telefon: · MERSİS/VKN:
2. İşlenen kişisel veriler
- Kimlik: ad, soyad, uyruk, doğum tarihi, pasaport bilgileri
- İletişim: telefon, WhatsApp numarası, e-posta, ülke ve adres
- Eğitim: diploma, not dökümü, not ortalaması, sınav sonuçları, dil belgeleri, denklik belgesi
- Mali: bütçe tercihi; vize ve ikamet süreçleri için paylaşmanız halinde sponsor bilgileri, banka dökümü ve burs belgeleri
- Görsel: vesikalık fotoğraf
- Müşteri işlem ve iletişim kayıtları: form, canlı sohbet ve WhatsApp yazışmaları, başvuru ve süreç kayıtları
- İşlem güvenliği: IP adresi, tarayıcı bilgisi, ziyaret edilen sayfa ve tarih-saat kayıtları
Talebimiz olmaksızın sağlık bilgisi gibi özel nitelikli kişisel verilerinizi paylaşmamanızı rica ederiz. Bir üniversite veya resmi kurum tarafından istenmesi halinde bu veriler yalnızca ilgili süreç için ve KVKK'nın 6. maddesine uygun olarak işlenir.
3. İşleme amaçları
- Talep ve sorularınıza yanıt vermek, size uygun üniversite ve programları önermek
- Üniversite başvurularınızı hazırlamak, yapmak ve takip etmek
- Vize, ikamet izni, denklik, konaklama ve sigorta süreçlerinde destek sağlamak
- Sizinle telefon, e-posta, WhatsApp ve canlı sohbet üzerinden iletişim kurmak
- Hizmet kalitesini ölçmek ve geliştirmek, şikâyetleri yönetmek
- Bilgi güvenliğini sağlamak ve yasal yükümlülükleri yerine getirmek
4. Hukuki sebepler
Kişisel verileriniz KVKK'nın 5. maddesinin 2. fıkrasında yer alan; bir sözleşmenin kurulması veya ifasıyla doğrudan ilgili olması (c), hukuki yükümlülüğün yerine getirilmesi (ç), bir hakkın tesisi, kullanılması veya korunması (e) ve temel hak ve özgürlüklerinize zarar vermemek kaydıyla meşru menfaatimiz (f) hukuki sebeplerine dayanılarak işlenir. Bu sebeplerin bulunmadığı hallerde verileriniz yalnızca açık rızanızla işlenir.
5. Aktarım
Kişisel verileriniz, yukarıdaki amaçlarla sınırlı olarak aşağıdaki alıcılara aktarılabilir:
- Başvuru yapmak istediğiniz Türkiye'deki üniversiteler
- Başvuru yapmak istediğiniz Kuzey Kıbrıs Türk Cumhuriyeti'ndeki üniversiteler (yurt dışına aktarım)
- Talep etmeniz halinde konaklama ve sigorta hizmeti sağlayıcıları
- Yetkili kamu kurum ve kuruluşları (talep halinde ve mevzuat gereği)
- Sizi bize yönlendiren yetkili temsilci ve iş ortaklarımız (yalnızca başvurunuzla ilgili bilgilerle sınırlı)
- Barındırma, e-posta ve iletişim hizmeti aldığımız tedarikçiler
Yurt dışına aktarım, KVKK'nın 9. maddesinde öngörülen şartlara uygun olarak yapılır. WhatsApp ile iletişim kurmanız halinde yazışmalarınız Meta Platforms tarafından yurt dışındaki sunucularda işlenebilir; bu kanalı kullanmak sizin tercihinizdir, dilerseniz e-posta, telefon veya site içi sohbeti kullanabilirsiniz.
6. Toplama yöntemi
Kişisel verileriniz; web sitemizdeki formlar ve canlı sohbet, WhatsApp, e-posta, telefon ve bize ilettiğiniz belgeler aracılığıyla, kısmen otomatik ve otomatik olmayan yollarla toplanır.
7. Saklama süresi
Öğrenci kaydına dönüşmeyen talepler son iletişim tarihinden itibaren en fazla 2 yıl, öğrenci dosyaları ise hizmet ilişkisinin sona ermesinden itibaren yasal zamanaşımı süreleri boyunca saklanır. Sürenin dolması veya işleme amacının ortadan kalkması halinde verileriniz silinir, yok edilir veya anonim hale getirilir.
8. Haklarınız
KVKK'nın 11. maddesi uyarınca; kişisel verilerinizin işlenip işlenmediğini öğrenme, işlenmişse bilgi talep etme, işlenme amacını ve amacına uygun kullanılıp kullanılmadığını öğrenme, yurt içinde veya yurt dışında aktarıldığı üçüncü kişileri bilme, eksik veya yanlış işlenmişse düzeltilmesini, KVKK'da öngörülen şartlar çerçevesinde silinmesini veya yok edilmesini ve bu işlemlerin aktarıldığı üçüncü kişilere bildirilmesini isteme, münhasıran otomatik sistemlerle analiz edilmesi sonucu aleyhinize bir sonuç çıkmasına itiraz etme ve kanuna aykırı işlenmesi sebebiyle zarara uğramanız halinde zararın giderilmesini talep etme haklarına sahipsiniz.
9. Başvuru
Haklarınıza ilişkin taleplerinizi adresine, bize daha önce bildirdiğiniz e-posta adresinizden ya da yukarıdaki adrese yazılı olarak iletebilirsiniz. Başvurunuz en geç 30 gün içinde ücretsiz olarak sonuçlandırılır; işlemin ayrıca bir maliyet gerektirmesi halinde Kişisel Verileri Koruma Kurulu'nun belirlediği tarifedeki ücret alınabilir.
Son güncelleme: 08.11.2026